Applicazione Gmail è un popolare client di posta elettronica anche su smartphone Android. Questi sono 12 suggerimenti utili per aiutarti a ottenere il massimo da questo popolare servizio online.
1. Archivia le tue e-mail con un semplice gesto
L'archiviazione delle email è un modo per mantenere organizzata la tua cartella. Se non hai ancora familiarità con questa funzione, sappi che non devi contrassegnare le e-mail e selezionare manualmente l'opzione per archiviazione. Questa opzione è disponibile anche per i gesti di scorrimento a destra. Basta un tocco e il tuo messaggio è archiviato. Naturalmente, puoi regolare questi gesti nelle impostazioni.
2. Come programmare le email?
È anche una funzione molto utile pianificazione e-mail. Questa è una funzionalità che è stata aggiunta a Gmail abbastanza recentemente e ti consente di inviare le tue email esattamente ad una determinata ora da te scelta. Per questa funzione è necessario scrivere una e-mail, e nel menu esteso del messaggio di posta elettronica (il menu tramite i "tre puntini") troverai la voce Pianifica invio.
3. Modalità riservata come strumento per aumentare la sicurezza del contenuto della posta
Uno degli strumenti che molti di voi non conoscono certo è il cosiddetto "Modalità riservata". Lo puoi trovare nel menu esteso quando scrivi un messaggio di posta elettronica (il menu tramite i "tre puntini"). La modalità offre la possibilità di scadenza del messaggio, ovvero il tempo dopo il quale il suo contenuto viene cancellato. Inoltre, questa modalità offre la possibilità di impostare una password, quindi il contenuto del messaggio sarà disponibile solo dopo aver inserito la password specificata.
4. Puoi posticipare qualsiasi e-mail in modo che arrivi nel momento in cui puoi rispondere
È l'esatto opposto della pianificazione dell'invio posticipare la consegna di un messaggio di posta elettronica. Basta tenere premuto il messaggio di posta elettronica e selezionare la voce "Posticipa" nel menu esteso. Dopo aver scelto la data e l'ora, questa email ti arriverà nuovamente, esattamente all'ora che hai scelto, quando avrai tempo per rispondere.
5. Inizia a scrivere un'e-mail con un semplice tocco sullo schermo del tuo telefono
Il sistema operativo Android è davvero vario in termini di varie estensioni e widget. E giustamente widget di per la schermata iniziale dall'app Gmail offre inoltre la possibilità di scrivere e-mail con un semplice clic. Puoi trovare questa funzione nel menu dopo aver tenuto premuta la schermata iniziale, alla voce "Widget". Basta selezionare il widget per Gmail, della dimensione adeguata e trascinarlo nella schermata iniziale.
6. Accedi alle riunioni di Google Meet in sospeso dal widget Gmail
Il widget dell'app Gmail offre una serie di altre funzioni rapide. Questa è, ad esempio, un'icona Google Incontra. Si trova nella parte inferiore del widget e consente di collegarsi rapidamente a una nuova riunione, ma anche di collegarsi a una riunione già esistente, ovvero programmata.
7. Cerca nelle e-mail per tipo di file allegato
Se non ricordi l'oggetto o il destinatario del messaggio di posta elettronica che stai cercando, potrebbe aiutarti ricerca per tipo di file allegato. Nella barra di ricerca, clicca sulla voce "Allegato" e scegli il formato che stai cercando (ad esempio Documento, Tabella, PDF, ecc.).
8. Personalizza le azioni rapide facendo scorrere il dito
Ti abbiamo già menzionato nel primo punto azioni rapide facendo scorrere il dito. Puoi personalizzare queste azioni in base alle tue esigenze e in base alle funzioni dell'applicazione che preferisci. Basta andare nelle impostazioni dell'applicazione Gmail, fare clic su "Impostazioni generali", quindi sulla voce "Azioni dopo lo scorrimento". Puoi personalizzare gli scorrimenti verso sinistra e verso destra, con diverse funzioni.
9. Cambia l'aspetto della tua interfaccia di Gmail
L'applicazione mobile Gmail offre, come altri titoli, l'opzione personalizzazione dell'aspetto sotto forma di tema. L'applicazione è impostata nel tema chiaro per impostazione predefinita. Tuttavia, puoi anche scegliere un tema scuro, che offre colori diversi che sono più delicati per i tuoi occhi, e puoi anche scegliere Impostazioni di sistema predefinite. In quest'ultimo caso, il tema copia il tema del sistema sul tuo smartphone.
10. L'attivazione della conferma dell'azione ti darà un altro livello di sicurezza
Hai eliminato accidentalmente un messaggio che ti serviva ancora? Gmail offre un altro livello di sicurezza oltre all'opzione Cestino, ed è un'opzione chiamata "Conferma delle azioni". Puoi trovare questa opzione nelle impostazioni dell'applicazione, nella cartella "Impostazioni generali". L'opzione di conferma è disponibile per la cancellazione, l'archiviazione, ma anche per l'invio di un messaggio.
11. Stai andando in vacanza? Imposta una risposta automatica
La funzione, che sicuramente conosci dai tuoi indirizzi e-mail di lavoro, è disponibile anche nell'applicazione Gmail. Questa è una risposta automatica che puoi impostare, ad esempio, durante una vacanza o un viaggio. È sufficiente accedere alle impostazioni dell'applicazione, selezionare l'account appropriato e quindi compilare la funzione "Risposta automatica". Data, oggetto, messaggio e invio disponibili solo per i contatti.
12. Crea una firma per dare alle tue e-mail un tocco più personale
L'ultima funzione che ti presenteremo nell'articolo di oggi è impostazione della firma mobile. Se vuoi che i tuoi messaggi abbiano un aspetto un po' più professionale, imposta la tua firma tramite il menu delle impostazioni dell'applicazione Gmail. È sufficiente selezionare l'account appropriato e fare clic sulla voce "Firma mobile". La firma farà automaticamente parte del tuo prossimo messaggio di posta elettronica.
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